REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI

“Salonul Auto București & Accesorii 2024”

1 octombrie 2024 – 6 octombrie 2024

 

  1. ORGANIZATORUL CAMPANIEI ȘI REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI

1.1. Campania “Salonul Auto București & Accesorii” este organizată și desfășurată de Automobile Bavaria SRL, cu sediul în Bucuresti, Sos. Bucuresti – Ploiesti 53A, înmatriculată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J40/8725/2013, având cod unic de înregistrare RO5450286, denumită în continuare Organizator.

1.2. Campania se va derula în conformitate cu prevederile prezentului Regulament, ai cărui termeni și condiții sunt obligatorii pentru toți participanții.

1.3. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica oricând Regulamentul, urmând ca astfel de modificări să intre în vigoare în momentul comunicării lor prealabile către participant prin afișare în cadrul standului de la Salonul Auto București &  Accesorii 2024.

  1. DURATA ȘI LOCUL DESFĂȘURĂRII CAMPANIEI

2.1. Campania se desfășoară în perioada  1 octombrie – 6 octombrie 2024 (în următoarele intervale orare: 1 octombrie 13:00 – 19 :00, 2 octombrie – 5 octombrie în intervalul 10 :00 – 19 :00, 6 octombrie în intervalul 10:00 – 18:00)  și se adresează persoanelor care vizitează standul Automobile Bavaria din cadrul evenimentului Salonul Auto București & Accesorii 2024, care se desfășoară la Romexpo.

  1. 3. DREPTUL ȘI CONDIȚIILE DE PARTICIPARE LA CAMPANIE

3.1. La această campanie pot participa toate persoanele fizice cu vârsta peste 18 ani.

3.2. Nu pot participa la campanie angajații Organizatorului, ai societăților din grupul Organizatorului, soțul/soția și nici rudele de gradul I și II ale persoanelor menționate anterior. În cazul în care, în cadrul tragerii la sorți, se vor extrage aceste persoane, rezultatele vor fi declarate invalide.

  1. MECANISMUL CAMPANIEI

4.1. Fiecare persoană care va fi prezentă la standul Automobile Bavaria din cadrul Salonului Auto București & Accesorii 2024, în perioada 1 octombrie 2024 – 6 octombrie 2024, care va completa online, pe un suport electronic pus la dispoziție de către organizator, documentul Formular Inscriere Campanie / Formular colectare date, acceptând regulile aplicabile campaniei, va fi înscris pentru primirea unui voucher cu o valoare de :

– 500 Euro (TVA inclus) la achiziția unui automobil rulat din stocul Bavaria Used (România)

– 500 Euro (TVA inclus) la achiziția unui  motociclete noi Bavaria BMW Motorrad

– 300 Euro (TVA inclus) la achiziția unei motociclete rulate din stocul Bavaria BMW Motorrad

Fiecare persoană care se va înscrie la campanie va primi pe adresa de email completată în formular un cod unic de voucher.

Prin înscrierea la campanie, participantul confirmă că a citit, a înțeles și a acceptat Regulamentul Campaniei și Informarea de prelucrare a datelor.

Fiecare persoană care se va înscrie la campanie va primi pe adresa de email completată un formular un cod unic de înregistrare cu care este înscris în Campanie.Pentru a beneficia de Voucher, participanți trebuie să se prezinte la unul dintre sediile Automobile Bavaria de pe teritoriul României.

Voucherul nu este transmisibil și nu poate fi preschimbat în bani.

 

  1. CONDIȚIILE UTILIZĂRII VOUCHERULUI
    • Fiecare voucher are un cod unic de identificare.
    • Voucher-ul este valabil în perioada 1 octombrie 2024 – 31 octombrie 2024.
    • Voucherele valorice vor fi emise doar în timpul evenimentului ”Salonul Auto   București & Accesorii 2024”,  în perioada 1 octombrie 2024 – 6 octombrie 2024
    • Valoarea voucher-ului este de 500 Euro (TVA inclus) pentru achiziția unei mașini rulate din stocul de România al Bavaria Used sau 500 Euro (TVA inclus) pentru achiziția unei motociclete noi Bavaria BMW Motorrad, respectiv 300 Euro (TVA inclus) pentru achiziția unei motociclete rulate disponibilă în stocul Bavaria BMW Motorrad.
    • Valoarea voucher-ului nu poate fi preschimbată în bani, nu este rambursabil și/sau transmisibil.
    • Voucherul este transmis participantului (care s-a înregistrat cu datele sale pe tableta în cadrul evenimentului Salonul Auto București & Accesorii 2024) doar în format digital, la adresa de e-mail comunicată de către acesta.
    • Participantul are obligația să verifice dacă a primit voucherul pe adresa de e-mail indicată în momentul înregistrării în cadrul evenimentului Salonul Auto București & Accesorii 2024 și să sesizeze reprezentanții Automobile Bavaria dacă nu l-a primit, în maximum 48 de ore de la înscriere.
    • Valabilitatea voucher-ului nu poate fi prelungită.
    • Voucherul este nominal și se emite în perioada evenimentului Salonul Auto București & Accesorii  2024, după ce participantul îi oferă acordul reprezentantului Automobile Bavaria pentru înregistrarea acestuia în sistemul digital (pe tabletă).
    • Fiecare participant la evenimentul Salonul Auto București 2024 are dreptul să primească un singur voucher, o singură dată, în urma oferirii acordului său în prealabil, alături de datele de contact (inclusiv numele complet și adresa de e-mail) către reprezentantul Automobile Bavaria, cu scopul înregistrării în sistemul digital, accesat de pe tabletă.
    • Participanții nu pot solicita reprezentantului Automobile Bavaria să înregistreze mai multe persoane în sistem, pe tabletă, dacă acestea nu sunt prezente în locație, în acel moment, la evenimentul Salonul Auto București & Accesorii 2024.
    • Participanții nu pot solicita emiterea voucherului valoric dacă nu au participat, fizic, la eveniment.
    • Participanții nu pot solicita emiterea voucherului valoric după finalizarea evenimentului, dacă nu au oferit datele lor de contact unui reprezentant Automobile Bavaria în timpul evenimentului Salonul Auto București & Accesorii 2024, aflându-se fizic în cadrul locației.
    • Participanții nu pot solicita emiterea voucherului valoric dacă nu au oferit datele unui reprezentant Automobile Bavaria pentru a-l înregistra pe tabletă în timpul evenimentului Salonul Auto București & Accesorii 2024, chiar dacă au fost în mod fizic în cadrul locației.
    • Voucherul poate fi valorificat atât pentru achiziția unei mașini rulate, disponibilă pe bavariaused.com, în stocul de România (semnalizat ca atare – bifă cu tricolorul României), la achiziția unei motociclete noi Bavaria BMW Motorrad, cât și la achiziționarea unei motociclete rulate disponibilă în stoc pe www.bavaria-bmw-motorrad.ro
    • În cazul achiziționării unui autovehicul rulat, valoarea voucherului (500 Euro cu TVA inclus) va fi aplicată la prețul afișat pe bavariaused.com la data achiziției.

În cazul achiziționării motociclete noi, valoarea voucherului (500 Euro cu TVA inclus) va fi aplicată la prețul afișat pe www.bavaria-bmw-motorrad.ro  la data achiziției.

În cazul achiziționării unei motociclete rulate, valoare voucherului (300 euro cu TVA inclus) va fi aplicată la prețul afișat pe www.bavaria-bmw-motorrad.ro la data achiziției.

  • Voucherul nu se poate utiliza pentru o altă comandă plasată anterior emiterii acestuia, chiar dacă aceasta se află în așteptare sau este finalizată.

 

  1. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele cu caracter personal ale participanților la campanie vor fi prelucrate în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE.

6.1. Date privind operatorul datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal ale participanților vor fi prelucrate de către Automobile Bavaria SRL (cu datele de contact detaliate la art. 1.1), în calitate de organizator al campaniei.

6.2. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal ale participanților la campanie vor fi prelucrate de către operator, în vederea: (i) organizării și desfășurării campaniei; (ii) desemnării și validării câștigătorilor; (iii) atribuirii/transmiterii premiilor.

6.3. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate pentru desfășurarea campaniei.

Pentru înscrierea și derularea campaniei, inclusiv pentru contactarea participanților în legătură cu prezenta campanie, operatorul va prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal: prenume, nume, telefon, adresă de email, localitate.

6.4. Temeiul legal al prelucrării

Datele vor fi prelucrate în vederea executării prevederilor prezentului regulament, prin înscrierea la Campanie prin acceptarea de către persoana vizată a Regulamentului.

6.5. Drepturile participanților față de prelucrarea datelor cu caracter personal

Organizatorul garantează participanților exercitarea drepturilor prevăzute de Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR), astfel cum se regăsesc acestea prezentate detaliat în secțiunea dedicată a Politicii de confidențialitate Automobile Bavaria, regasită pe website-ul www.bmw-bavaria.ro.

Operatorul asigură participanților, pe durata campaniei, următoarele drepturi:

(i)        dreptul de retragere a consimțământului cu privire la prelucrare, în orice moment, fără ca aceasta să afecteze legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia;

(ii)       dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;

(iii)      dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;

(iv)      dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal;

(v)       dreptul la restricționarea prelucrării;

(vi)      dreptul de a se opune prelucrării, exceptând cazul în care dispoziții legale prevăd contrariul;

(vii)     dreptul la portabilitatea datelor;

(viii)    dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

6.6 Perioada de stocare

Datele cu caracter personal ale participanților declarați necâștigători vor fi stocate timp de 60 de zile de la încheierea campaniei, cu excepția situației în care au optat pentru primirea de alte informații din partea operatorului cum ar fi newsletter, marketing, etc.

Datele cu caracter personal ale câștigătorilor cuprinse în procesele verbale de predare-primire a premiilor, vor fi stocate de către operator conform prevederilor legale aplicabile, respectiv 5 (cinci) ani de la data încheierii exercițiului financiar în care s-au acordat premiile. La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, operatorul va șterge/distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare și stocare.

  1. ÎNCETAREA CAMPANIEI

Prezenta campanie va putea înceta înainte de termenul prevăzut în regulament și în cazul producerii unui eveniment de forță majoră de natură a face imposibilă desfășurarea campaniei sau dacă organizatorul decide acest fapt, comunicând public respectiva modificare a Regulamentului. În cazul în care, în urma unor verificări ulterioare, se constată că au fost încălcate condițiile prevăzute în prezentul Regulament, Organizatorul își rezervă dreptul de a retrage voucherul acordat.

  1. LITIGII

Eventualele litigii apărute între Organizator și participanții la prezenta campanie se vor rezolva pe cale amiabilă sau, în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluționate de instanțele judecătorești române competente din Municipiul Bucuresti.

  1. DISPOZIȚII FINALE

Prezenta campanie nu se cumulează cu alte campanii ale organizatorului, aflate în derulare, indiferent de obiectul sau beneficiile acestora, participanții având dreptul de a beneficia de o singură campanie, la libera alegere a participanților. Participarea la această Campanie implică obligativitatea participanților de a respecta prevederile prezentului Regulament.

Link-uril utile:

  1. Stoc Romania autovehicule rulate Bavaria Used: https://bavariaused.com/vehicule-rulate/?_sft_pa_stoc=stoc-romania
  2. Motociclete noi Bavaria BMW Motorrad: https://bavaria-bmw-motorrad.ro
  3. Stoc motociclete rulate Bavaria BMW Motorrad: https://bavaria-bmw-motorrad.ro/stock-category/motociclete-rulate/