REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI

“Bavaria Used Day”

Din data de 28 SEPTEMBRIE 2024

 

  1. ORGANIZATORUL CAMPANIEI ȘI REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI

1.1. Campania “Bavaria Used Day” este organizată și desfășurată de Automobile Bavaria SRL, cu sediul în București, Șos. Bucuresti – Ploiești 53A, înmatriculată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J40/8725/2013, având cod unic de înregistrare RO5450286, denumită în continuare Organizator.

1.2. Campania se va derula în conformitate cu prevederile prezentului Regulament, ai cărui termeni și condiții sunt obligatorii pentru toți participanții.

1.3. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica oricând Regulamentul, urmând ca astfel de modificări să intre în vigoare în momentul comunicării lor prealabile către participant prin afișare în incinta showroom-urilor Automobile Bavaria de pe teritoriul României.

  1. DURATA CAMPANIILOR

2.1. Campania se desfășoară în data de 28 septembrie 2024, în intervalul orar 10.00 – 15.00 și se adresează persoanelor fizice și juridice (prin reprezenanții săi) care vizitează Showroom-urile Automobile Bavaria, de pe teritoriul României, și care participă la evenimentul dedicat mașinilor rulate,  Bavaria Used Day, și care se desfășoară în locațiile : Automobile Bavaria Arad, Automobile Bavaria Bacău, Automobile Bavaria Băneasa, Automobile Bavaria Brașov, Automobile Bavaria Constanța, Automobile Bavaria Cluj, Automobile Bavaria Craiova, Automobile Bavaria Jilava Automobile Bavaria Otopeni, Automobile Bavaria Militari, Automobile Bavaria Sibiu, Automobile Bavaria Târgu Mureș,  Automobile Bavaria Timișoara, Bavaria Motors Baia Mare

  1. 3. DREPTUL ȘI CONDIȚIILE DE PARTICIPARE LA CAMPANIE

3.1. La această campanie pot participa toate persoanele fizice cu vârsta de peste 18 ani.

3.2. Nu pot participa la campanie angajații Organizatorului, ai societăților din grupul Organizatorului, soțul/soția și nici rudele de gradul I și II ale persoanelor menționate anterior.

  1. MECANISMUL CAMPANIEI

4.1. Fiecare persoană care va fi prezentă la eveniment într-unul dintre showroom-urile Automobile Bavaria din țară menționate la art. 2.1 de mai sus, în data de 28 septembrie 2024, în intervalul orar 10.00 – 15.00, care va completa online, pe un suport electronic pus la dispoziție de către organizator, documentul Formular Înscriere Campanie / Formular colectare date, acceptând regulile aplicabile campaniei, va fi înscris pentru primirea unui voucher valoric cu următoarele beneficii la dealerii Automobile Bavaria participanți la campanie :

  • Suma de 500 Euro (TVA inclus) ce pot fi utilizați ca și discount la achiziția unui automobil rulat din stocul Bavaria Used (România).

Fiecare persoană care se va înscrie la campanie va primi pe adresa de email comunicată în formular un voucher cu cod unic.

4.2 La data evenimentului, participanții mai pot beneficia de următoarele oferte :

  • Discount de 15% de la prețul de clienț cu TVA inclus la achiziția de seturi de roți originale BMW/MINI de iarnă și hotel gratuit până la data montajului, dar nu mai târziu de 1 Noiembrie 2024, cu condiția rezervării acestora prin plata unui avans la data comenzii în procent de 25% din valoarea totală a setului ales.

Prin set de roți se întelege: 4 jante + 4 capace centrale +4 anvelope + 4 senzori presiune+ manopera asamblării componentelor enumerate

Comanda setului de roți se poate da până cel târziu 30 Septembrie 2024 pentru orice autovehicul BMW/MINI deținut și până la data de 31 Octombrie pentru cei care achiziționează cu voucher-ul primit prin Campania “Bavaria Used Day” un autovehicul BMW/MINI.

  • 10% discount de la prețul de client, cu TVA, la accesorii originale BMW/MINI in ziua evenimentului pentru orice participant la eveniment. Discountul se mentine pentru autovehiculele BMW/MINI achiziționate cu voucher-ul primit prin campania “Bavaria Used Day”.
  • 20% discount de la prețul de client, cu TVA, la produse de LifeStyle BMW si MINI din categoria miniaturi, aflate în stocul dealerului Automobile Bavaria în data de 28 septembrie 2024.

 

 

  1. CONDIȚIILE UTILIZĂRII VOUCHERULUI
    • Fiecare voucher are un cod unic de identificare.
    • Voucher-ul este valabil în perioada 28 septembrie 2024 – 31 octombrie 2024.
    • Voucherele valorice vor fi emise doar în timpul evenimentelor,  în data de 28 septembrie 2024, intervalul orar 10:00 – 15:00.
    • Voucherul poate fi valorificat pentru achiziția unei mașini rulate, disponibilă pe bavariaused.com, în stocul de România (semnalizat ca atare – bifă cu tricolorul României)
    • Valoarea voucherului va fi utilizată ca discount la achiziție și va fi aplicată la prețul afișat pe bavariaused.com la data achiziției pentru autovehiculele rulate și din prețul de client al roților/anvelopelor afișate la dealerul Automobile Bavaria participant la campanie.

 

  • Valoarea voucher-ului nu poate fi preschimbată în bani, nu este rambursabil și/sau transmisibil.
  •  Sumele oferite prin voucher pot fi utilizate doar pentru scopul comunicat prin prezentul regulament și nu se pot realoca prin însumare de la achiziția autovehicului la achiziția de roți sau anvelope și nici vice versa.
  • Voucherul este transmis participantului (care s-a înregistrat cu datele sale în cadrul evenimentului) doar în format digital, la adresa de e-mail comunicată de către acesta.
  • Participantul are obligația să verifice dacă a primit voucherul pe adresa de e-mail indicată în momentul înregistrării în cadrul evenimentului și să sesizeze reprezentanții Automobile Bavaria dacă nu l-a primit, doar în timpul evenimentelor.
  • Valabilitatea voucher-ului nu poate fi prelungită.
  • Voucherul este nominal și se emite în perioada evenimentelor, după ce participantul îi oferă acordul reprezentantului Automobile Bavaria pentru înregistrarea acestuia în sistemul digital (pe tabletă).
  • Fiecare participant are dreptul să primească un singur voucher, o singură dată, în urma oferirii acordului său în prealabil, alături de datele de contact (inclusiv numele complet și adresa de e-mail) către reprezentantul Automobile Bavaria, cu scopul înregistrării în sistemul digital, accesat de pe tabletă.
  • Participanții nu pot solicita reprezentantului Automobile Bavaria să înregistreze mai multe persoane în sistem, pe tabletă, dacă acestea nu sunt prezente în locație, în acel moment, la eveniment.
  • Participanții nu pot solicita emiterea voucherului valoric dacă nu au participat, fizic, la unul dintre evenimente.
  • Participanții nu pot solicita emiterea voucherului valoric după finalizarea evenimentului, dacă nu au oferit datele lor de contact unui reprezentant Automobile Bavaria în timpul evenimentului, aflându-se fizic în cadrul locației.
  • Participanții nu pot solicita emiterea voucherului valoric dacă nu au oferit datele unui reprezentant Automobile Bavaria pentru a-l înregistra pe tabletă în timpul evenimentului, chiar dacă au fost în mod fizic în cadrul locației.

Voucherul nu se cumulează cu alte promoții valabile în perioada 28 septembrie – 31 octombrie 2024 în cadrul locațiilor Automobile Bavaria.

  • Voucherul nu se poate utiliza pentru o altă comandă plasată anterior emiterii acestuia, chiar dacă aceasta se află în așteptare sau este finalizată.
  • Voucherul trebuie prezentat la achiziția autovehiculului rulat Pentru comanda setului de roți de iarnă pentru pentru autovehiculul rulat BMW/MINI achiziționat după data de 30 Septembrie 2024 cu voucher prin Bavaria Used Day este necesar prezentarea actului contractului de vânzare – cumpărare și comunicarea seriei unice a voucherului. Achiziția roților se poate face doar în locația Automobile Bavaria care a emis voucherul.
  • Pentru achiziția de accesorii pentru autovehiculul rulat BMW/MINI achiziționat prin campania Bavaria Used Day este necesar prezentarea actului contractului de vânzare – cumpărare și comunicarea seriei unice a voucherului. Achiziția accesoriilor se poate face doar în locația Automobile Bavaria care a emis voucherul.
  • Un cumparator nu poate cumula mai multe vouchere de reducere obținute în cadrul aceleiași campanii pentru achiziția unui autovehicul sau a produselor care participa la campanie.

 

  1. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele cu caracter personal ale participanților la campanie vor fi prelucrate în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE.

6.1. Date privind operatorul datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal ale participanților vor fi prelucrate de către Automobile Bavaria SRL (cu datele de contact detaliate la art. 1.1), în calitate de organizator al campaniei.

6.2. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal ale participanților la campanie vor fi prelucrate de către operator, în vederea: organizării și desfășurării campaniei.

6.3. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate pentru desfășurarea campaniei.

Pentru înscrierea și derularea campaniei, inclusiv pentru contactarea participanților în legătură cu prezenta campanie, operatorul va prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal: prenume, nume, telefon, adresă de email, localitate.

6.4. Temeiul legal al prelucrării

Datele vor fi prelucrate în vederea executării prevederilor prezentului regulament, prin înscrierea la Campanie prin acceptarea de către persoana vizată a Regulamentului.

6.5. Drepturile participanților față de prelucrarea datelor cu caracter personal

Organizatorul garantează participanților exercitarea drepturilor prevăzute de Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR), astfel cum se regăsesc acestea prezentate detaliat în secțiunea dedicată a Politicii de confidențialitate Automobile Bavaria, regasită pe website-ul www.bmw-bavaria.ro.

Operatorul asigură participanților, pe durata campaniei, următoarele drepturi:

(i)        dreptul de retragere a consimțământului cu privire la prelucrare, în orice moment, fără ca aceasta să afecteze legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia;

(ii)       dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;

(iii)      dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;

(iv)      dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal;

(v)       dreptul la restricționarea prelucrării;

(vi)      dreptul de a se opune prelucrării, exceptând cazul în care dispoziții legale prevăd contrariul;

(vii)     dreptul la portabilitatea datelor;

(viii)    dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

6.6 Perioada de stocare

Datele cu caracter personal ale participanților declarați necâștigători vor fi stocate timp de 60 de zile de la încheierea campaniei, cu excepția situației în care au optat pentru primirea de alte informații din partea operatorului cum ar fi newsletter, marketing, etc.

  1. ÎNCETAREA CAMPANIEI

Prezenta campanie va putea înceta înainte de termenul prevăzut în regulament și în cazul producerii unui eveniment de forță majoră de natură a face imposibilă desfășurarea campaniei sau dacă organizatorul decide acest fapt, comunicând public respectiva modificare a Regulamentului.

  1. LITIGII

Eventualele litigii apărute între Organizator și participanții la prezenta campanie se vor rezolva pe cale amiabilă sau, în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluționate de instanțele judecătorești române competente din Municipiul Bucuresti.

  1. DISPOZIȚII FINALE

Prezenta campanie nu se cumulează cu alte campanii ale organizatorului, aflate în derulare, indiferent de obiectul sau beneficiile acestora, participanții având dreptul de a beneficia de o singură campanie, la libera alegere a participanților. Participarea la această Campanie implicate obligativitatea participanților de a respecta prevederile prezentului Regulament.