REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI
„Samsung Business Summit 2026”
1 octombrie 2026
- ORGANIZATORUL CAMPANIEI ȘI REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI
1.1. Campania „Samsung Business Summit 2026” este organizată și desfășurată de Automobile Bavaria SRL, cu sediul în București, Șos. București–Ploiești 53A, înmatriculată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J2013008725406, având cod unic de înregistrare RO5450286, denumită în continuare „Organizatorul”.
1.2. Campania se va derula în conformitate cu prevederile prezentului Regulament, ai cărui termeni și condiții sunt obligatorii pentru toți participanții.
1.3. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament, cu informarea prealabilă a participanților prin mijloacele de comunicare disponibile în cadrul evenimentului și/sau prin canalele proprii ale Organizatorului.
- DURATA ȘI LOCUL DESFĂȘURĂRII CAMPANIEI
2.1. Campania se desfășoară în data de 1 octombrie 2026, în intervalul orar 10:00–15:00, în cadrul evenimentului Samsung Business Summit 2026, organizat la Clubul Diplomatic București – The Tent, Șos. București–Ploiești nr. 2B, Sector 1, București.
2.2. Automobile Bavaria va participa la eveniment prin expunerea a două autovehicule. Campania se adresează persoanelor care participă fizic la eveniment și îndeplinesc condițiile prevăzute în prezentul Regulament.
- DREPTUL ȘI CONDIȚIILE DE PARTICIPARE LA CAMPANIE
3.1. La această campanie pot participa toate persoanele fizice cu vârsta de peste 18 ani, prezente fizic la Samsung Business Summit 2026 în intervalul de desfășurare menționat la art. 2.1.
3.2. Nu pot participa la campanie angajații Organizatorului, ai societăților din grupul Organizatorului, soțul/soția și nici rudele de gradul I și II ale persoanelor menționate anterior.
- MECANISMUL CAMPANIEI
4.1. Fiecare persoană prezentă la Samsung Business Summit 2026, în data de 1 octombrie 2026, în intervalul orar 10:00–15:00, care completează online, pe suportul electronic pus la dispoziție de Organizator, Formularul de înscriere în campanie / Formularul de colectare date și acceptă regulile aplicabile campaniei, va putea primi un voucher valoric oferit de Automobile Bavaria.
4.2. Voucherul are valoarea de 1.000 EUR, TVA inclus, și poate fi utilizat exclusiv ca discount la achiziția unui automobil rulat din stocul Bavaria Used disponibil în România.
- CONDIȚIILE UTILIZĂRII VOUCHERULUI
5.1. Voucherul este valabil timp de 30 de zile de la data evenimentului, respectiv până la data de 31 octombrie 2026 inclusiv, pentru achiziția unui autovehicul rulat.
5.2. Valoarea voucherului, de 1.000 EUR, poate fi utilizată la achiziția unui autovehicul rulat disponibil pe platforma www.bavariaused.com, din stocul aflat în România și semnalizat ca atare pe website prin simbolul reprezentând drapelul României.
5.3. Oferta este valabilă exclusiv pentru autovehiculele aflate în stoc și achiziționate în perioada de valabilitate a voucherului de către participanții la campanie.
5.4. Discountul se aplică la prețul de listă, inclusiv TVA, afișat de dealerul Automobile Bavaria.
5.5. Prin „achiziție” se înțelege plasarea comenzii, emiterea facturii și efectuarea integrală a plății în aceeași zi.
5.6. Fiecare voucher are un cod unic de identificare.
5.7. Valoarea voucherului nu poate fi preschimbată în bani, nu este rambursabilă și nu este transmisibilă.
5.8. Suma oferită prin voucher poate fi utilizată doar pentru scopul comunicat prin prezentul Regulament.
5.9. Voucherul este transmis participantului, după înregistrarea datelor sale în cadrul evenimentului, exclusiv în format digital, la adresa de e-mail comunicată de acesta.
5.10. Participantul are obligația să verifice dacă a primit voucherul la adresa de e-mail indicată în momentul înregistrării și să sesizeze reprezentanții Automobile Bavaria în cazul în care nu l-a primit, în timpul evenimentului.
5.11. Valabilitatea voucherului nu poate fi prelungită.
5.12. Voucherul este nominal și se emite în perioada evenimentului, după înregistrarea participantului în sistemul digital pus la dispoziție de Automobile Bavaria.
5.13. Fiecare participant are dreptul să primească un singur voucher, o singură dată, în urma furnizării datelor de contact necesare înregistrării, inclusiv numele complet și adresa de e-mail.
5.14. Participanții nu pot solicita înregistrarea unor persoane care nu sunt prezente fizic la eveniment în momentul înscrierii.
5.15. Participanții nu pot solicita emiterea voucherului dacă nu au participat fizic la Samsung Business Summit 2026 și nu s-au înregistrat în campanie în intervalul prevăzut la art. 2.1.
5.16. Participanții nu pot solicita emiterea voucherului după finalizarea evenimentului dacă nu și-au furnizat datele de contact unui reprezentant Automobile Bavaria în timpul evenimentului.
5.17. Voucherul nu poate fi utilizat pentru o comandă de autovehicul plasată anterior emiterii acestuia, chiar dacă respectiva comandă se află în așteptare.
5.18. La achiziția autovehiculului rulat, participantul trebuie să prezinte voucherul digital și codul unic aferent acestuia.
5.19. Toate valorile exprimate în EUR în cadrul campaniei vor fi calculate și achitate în lei, pentru achizițiile de autovehicule, la cursul BNR + 1,5% din ziua efectuării plății.
5.20. Voucherul nu se cumulează cu alte promoții, campanii, reduceri sau beneficii comerciale aplicabile aceluiași autovehicul în perioada de valabilitate a voucherului. În cazul existenței mai multor oferte, participantul poate opta pentru oferta pe care dorește să o utilizeze.
- PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Datele cu caracter personal ale participanților la campanie vor fi prelucrate în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE.
6.1. Date privind operatorul datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal ale participanților vor fi prelucrate de către Automobile Bavaria SRL (cu datele de contact detaliate la art. 1.1), în calitate de organizator al campaniei.
6.2. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal ale participanților la campanie vor fi prelucrate de către operator în vederea organizării și desfășurării campaniei.
6.3. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate pentru desfășurarea campaniei
Pentru înscrierea și derularea campaniei, inclusiv pentru contactarea participanților în legătură cu prezenta campanie, operatorul va prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal: prenume, nume, telefon, adresă de e-mail și localitate.
6.4. Temeiul legal al prelucrării
Datele vor fi prelucrate în vederea executării prevederilor prezentului Regulament, prin înscrierea la campanie și acceptarea Regulamentului de către persoana vizată.
6.5. Drepturile participanților față de prelucrarea datelor cu caracter personal
Organizatorul garantează participanților exercitarea drepturilor prevăzute de Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR), astfel cum sunt prezentate detaliat în secțiunea dedicată a Politicii de confidențialitate Automobile Bavaria, disponibilă pe website-ul https://automobilebavaria.ro/politica-de-confidentialitate/.
Operatorul asigură participanților, în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă, următoarele drepturi:
(i) dreptul de retragere a consimțământului cu privire la prelucrare, în orice moment, fără ca aceasta să afecteze legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii;
(ii) dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;
(iii) dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;
(iv) dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal;
(v) dreptul la restricționarea prelucrării;
(vi) dreptul de a se opune prelucrării, exceptând cazul în care dispoziții legale prevăd contrariul;
(vii) dreptul la portabilitatea datelor;
(viii) dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
6.6. Perioada de stocare
Datele cu caracter personal ale participanților vor fi stocate timp de 60 de zile de la încheierea campaniei, cu excepția situației în care participanții au optat separat pentru primirea altor informații din partea operatorului, precum newslettere sau comunicări de marketing, caz în care se vor aplica termenii aferenți opțiunii respective.
- ÎNCETAREA CAMPANIEI
Prezenta campanie va putea înceta înainte de termenul prevăzut în Regulament în cazul producerii unui eveniment de forță majoră de natură a face imposibilă desfășurarea campaniei sau dacă Organizatorul decide acest fapt, cu comunicarea publică a respectivei modificări a Regulamentului.
- LITIGII
Eventualele litigii apărute între Organizator și participanții la prezenta campanie se vor rezolva pe cale amiabilă sau, în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, vor fi soluționate de instanțele judecătorești române competente din Municipiul București.
- DISPOZIȚII FINALE
Prezenta campanie nu se cumulează cu alte campanii ale Organizatorului aflate în derulare pentru același autovehicul sau cu alte beneficii comerciale incompatibile cu voucherul, participantul având posibilitatea de a opta pentru oferta pe care dorește să o utilizeze. Participarea la această campanie implică obligația participanților de a respecta prevederile prezentului Regulament.