Regulament campanie

REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI

“Zilele porților deschise”

Din datele de 12 septembrie, 19 septembrie și 26 septembrie 2026

1. ORGANIZATORUL CAMPANIEI ȘI REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI

1.1. Campania “Zilele porților deschise” este organizată și desfășurată de Automobile Bavaria SRL, cu sediul în București, Șos. Bucuresti – Ploiești 53A, înmatriculată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J2013008725406, având cod unic de înregistrare RO5450286, denumită în continuare Organizator.

1.2. Campania se va derula în conformitate cu prevederile prezentului Regulament, ai cărui termeni și condiții sunt obligatorii pentru toți participanții.

1.3. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica oricând Regulamentul, urmând ca astfel de modificări să intre în vigoare în momentul comunicării lor prealabile către participant prin afișare în incinta showroom-urilor Automobile Bavaria de pe teritoriul României.

2. DURATA CAMPANIILOR

2.1. Campania se desfășoară în datele 12 septembrie, 19 septembrie și 26 septembrie 2026 în intervalul orar 10.00 – 15.00 și se adresează persoanelor fizice și juridice (prin reprezentanții săi) care vizitează Showroom-urile Automobile Bavaria, de pe teritoriul României, și care participă la evenimentul dedicat mașinilor rulate, Zilele porților deschise, și care se desfășoară în rețeaua Automobile Bavaria conform calendarului de desfășurare evenimente de mai jos:

Calendar desfășurare evenimente:

Data	Locație / Eveniment
12 septembrie 10:00 – 15:00	Automobile Bavaria Băneasa, Militari, Otopeni, Jilava
19 septembrie 10:00 – 15:00	Bavaria Motors Baia Mare, Automobile Bavaria Arad, Bacău, Brașov,  Constanța, Craiova
26 septembrie 10:00 – 15:00	Automobile Bavaria Cluj, Sibiu, Târgu Mureș, Timișoara

3. DREPTUL ȘI CONDIȚIILE DE PARTICIPARE LA CAMPANIE

3.1. La această campanie pot participa toate persoanele fizice cu vârsta de peste 18 ani.

3.2. Nu pot participa la campanie angajații Organizatorului, ai societăților din grupul Organizatorului, soțul/soția și nici rudele de gradul I și II ale persoanelor menționate anterior.

4. MECANISMUL CAMPANIEI

4.1. Fiecare persoană care va fi prezentă la eveniment într-unul dintre showroom-urile Automobile Bavaria din țară, în datele de 12, 19 și 26 septembrie 2026 în intervalul orar 10.00 – 15.00, care va completa online, pe un suport electronic pus la dispoziție de către organizator, documentul Formular Înscriere Campanie / Formular colectare date, acceptând regulile aplicabile campaniei, va fi înscris pentru primirea unui voucher valoric cu următoarele beneficii la dealerii Automobile Bavaria participanți la campanie:

• 1000 € (TVA inclus) ce pot fi utilizați ca discount la achiziția unui automobil rulat din stocul Bavaria Used (România).

4.2 Suplimentar reducerii în valoare de 1.000 EUR acordate la achiziția unui autovehicul rulat, participanții pot beneficia de ofertele after-sales prevăzute în prezentul articol. Aceste oferte sunt valabile atât la data desfășurării evenimentului, cât și ulterior, pe durata de valabilitate a voucherului, în condițiile specifice aplicabile fiecărei oferte.

4.2.1 Ofertă roți de iarnă originale BMW și MINI

BMW și MINI din colecția sezonului toamnă – iarnă 2026 Automobile Bavaria. În cadrul evenimentului, clienții pot achiziționa seturi de roți de iarnă originale BMW și MINI la prețuri speciale, cu posibilitatea de plată în două rate. În plus, pot beneficia gratuit de serviciul de hotel a roților până la momentul montajului.

Clienții pot beneficia de reduceri de până la 45% la seturile de roți originale MINI și de până la 30 % la seturile de roți originale BMW.

Valoarea reducerii diferă în funcție de modelul autovehiculului și se aplică la prețul de client cu TVA inclus, afișat de dealer. Oferta este valabilă pentru seturile de roți de iarnă originale

Un set complet de roți include: 4 jante, 4 capace centrale, 4 anvelope; 4 senzori de presiune; manopera de asamblare.

Detalii despre oferta disponibilă pot fi consultate la: https://automobilebavaria.ro/servicii/roti-de-iarna-bmw-si-mini/

Pentru o ofertă personalizată, clienții se pot adresa Consultantului de Vânzări Piese și Accesorii prezent la eveniment sau pot completa formularul disponibil pe pagina dedicată ofertei.

Hotelul pentru setul de roți achiziționat în cadrul campaniei este gratuită până la montaj, dacă montarea roților de iarnă este efectuată până cel târziu la data de 1 noiembrie 2026.

Valoarea comercială a serviciului de depozitare oferit gratuit este de 397 lei, TVA inclus, pentru un set de roți (4 bucăți).

Beneficiul nu poate fi preschimbat în bani, nu este rambursabil și nu poate fi utilizat pentru achitarea altor produse sau servicii. În cazul în care montajul nu este efectuat pâna la data de 1 noiembrie 2026, depozitarea ulterioară acestei date va fi facturată conform tarifelor practicate de dealer la data prestării serviciului.

Achiziționarea seturilor de roți în cadrul prezentei oferte se poate realiza cu plata în două tranșe egale.

• 50% din valoarea comenzii se achită la plasarea comenzii;
• 50% din valoarea comenzii se achită la livrarea setului de roț

Suma achitată la plasarea comenzii reprezintă un avans necesar pentru rezervarea și lansarea comenzii și nu se restituie în cazul anulării sau renunțării la comandă de către client.

4.2.2  Voucher service de 200 lei

La achiziționarea unui set de 4 anvelope de iarnă omologate BMW sau MINI, clienții primesc un voucher în valoare de 200 lei (TVA inclus), acordat de dealerii Automobile Bavaria participanți la campanie.

Voucherul poate fi folosit ca reducere la efectuarea operațiilor de întreținere mecanică pentru autovehicule BMW sau MINI, dacă valoarea totală a facturii este de cel puțin 2.500 lei, TVA inclus.

Voucherul poate fi utilizat în maxim 6 luni de la achiziţionarea anvelopelor de iarnă data limită de intrare în service fiind 31 martie 2027.

Voucherul nu poate fi transformat în bani și nu poate fi utilizat pentru achiziția de piese sau accesorii şi poate fi utilizat doar la dealerul de la care a fost achiziţionat setul de anvelope.

Condițiile complete de utilizare a voucherului sunt detaliate în articolul 5 al regulamentului campaniei.

4.2.3. Montaj gratuit pentru anvelopele Pirelli

Clienții care achiziționează în cadrul prezentei campanii, un set de 4 anvelope Pirelli omologate BMW sau MINI beneficiază suplimentar, de un voucher de service în valoare de 200 lei, de montajul gratuit al anvelopelor achiziționate.

Valoarea comerciala a serviciului de montaj oferit gratuit este de 422 lei, TVA inclus.

Oferta este valabilă pentru montajul efectuat în sezonul de schimb vară – iarnă 2026, cu condiția ca programarea și efectuarea serviciului să aibă loc până cel târziu la data de 1 noiembrie 2026.

Montajul gratuit include:

• demontarea anvelopelor de vară de pe jante;
• montarea anvelopelor de iarnă;
• echilibrarea roț

Geometria roților si orice alte operatiuni sau servicii care nu sunt mentionate expres mai sus, nu sunt incluse in beneficiul acordat gratuit si, daca sunt solicitate, se facturează separat, conform tarifelor practicate de dealerul participant.

Beneficiul reprezentand montajul gratuit nu poate fi preschimbat in bani, nu este rambursabil si nu poate fi utilizat pentru achitarea altor produse sau servicii.

4.2.4 Reducere de 25% la accesorii originale BMW și MINI

Reducerea se aplică următoarei selecții de accesorii originale BMW și MINI, dedicate utilizării în sezonul rece:

• huse de transport M Performance, valve pentru roți și lanțuri de zăpadă;
• covorașe originale BMW/MINI All Season pentru interior și covorașe de protecție pentru portbagaj;
• bare transversale, suporturi pentru schiuri și cutii de transport montate pe plafon sau pe hayon.

Reducerea de 25% se aplică la prețul de client, inclusiv TVA, afișat de dealerul participant la campanie.

4.3 Oferte disponibile în ziua evenimentului

Participanții pot beneficia, în data evenimentului, de următoarele reduceri aplicate la prețul de listă, cu TVA inclus, afișat de dealer:

• 25% discount la produsele LifeStyle BMW & MINI

Discountul se aplică la prețul de listă, cu TVA, afișat la dealer.

Oferta este valabilă pentru produsele de merchandising aflate pe stoc, achiziționate în ziua evenimentului de către orice participant la eveniment.

Prin achiziţie se înţelege comanda produsului, facturarea şi plata acestuia.

Reducerile se aplică din prețul final de client, cu TVA inclus, afișat de dealer la momentul comenzii

Excluderi

4. Reducerile de preț acordate pentru accesoriile și produsele after-sales prevăzute la articolul 4.2 nu se cumulează cu alte oferte, promoții, reduceri sau beneficii comerciale active la nivel local sau național pentru aceleași categorii de produse, în cadrul rețelei Automobile Bavaria participante la campanie.

În situația în care pentru același produs sunt disponibile mai multe oferte promoționale, clientul poate opta pentru oferta care îi este cea mai favorabilă.

Prezenta ofertă nu se aplică contractelor de prestări servicii încheiate de Automobile Bavaria cu persoane fizice sau juridice și nici produselor sau serviciilor oferite în baza unor acorduri comerciale, contracte-cadru sau condiții comerciale negociate individual.

5. CONDIȚIILE UTILIZĂRII VOUCHERULUI

Voucherul este valabil timp de 30 de zile de la data evenimentului pentru achiziția unui autovehicul rulat și până la data de 30 septembrie 2026 pentru achiziția de accesorii, roți de iarnă, anvelope și alte accesorii aflate în oferta  campaniei.

Valoarea voucherului, de 1.000 EUR, poate fi utilizată la achiziția unui autovehicul rulat disponibil pe platforma www.bavariaused.com, din stocul aflat în România și semnalizat ca atare pe website prin simbolul reprezentând drapelul României.

Oferta este valabilă exclusiv pentru produsele și autovehiculele aflate în stoc și achiziționate în perioada de valabilitate a voucherului de către participanții la campanie.

Discountul se aplică la prețul de listă, inclusiv TVA, afișat de dealerul participant la campanie.

Prin „achiziție” se înțelege plasarea comenzii, emiterea facturii și efectuarea integrală a plății în aceeași zi.

Fiecare voucher are un cod unic de identificare.

Utilizarea discountului pentru achiziția produselor after sales (roţi, anvelope, accesorii) nu este condiționată de utilizarea cadoului de 1000 € şi, prin urmare, de achiziția unui autovehicul rulat BMW şi vice-versa.

• Valoarea voucher-ului nu poate fi preschimbată în bani, nu este rambursabil și/sau transmisibil.
• Suma oferită prin voucher poate fi utilizată doar pentru scopul comunicat prin prezentul regulament.
• Voucherul este transmis participantului (care s-a înregistrat cu datele sale pe tableta în cadrul evenimentului) doar în format digital, la adresa de e-mail comunicată de către acesta.
• Participantul are obligația să verifice dacă a primit voucherul pe adresa de e-mail indicată în momentul înregistrării în cadrul evenimentului și să sesizeze reprezentanții Automobile Bavaria dacă nu l-a primit, doar în timpul evenimentelor.
• Valabilitatea voucher-ului nu poate fi prelungită.
• Voucherul este nominal și se emite în perioada evenimentului, după ce participantul îi oferă acordul reprezentantului Automobile Bavaria pentru înregistrarea acestuia în sistemul digital (pe tabletă).
• Fiecare participant are dreptul să primească un singur voucher, o singură dată, în urma oferirii acordului său în prealabil, alături de datele de contact (inclusiv numele complet și adresa de e-mail) către reprezentantul Automobile Bavaria, cu scopul înregistrării în sistemul digital, accesat de pe tabletă.
• Participanții nu pot solicita reprezentantului Automobile Bavaria să înregistreze mai multe persoane în sistem, pe tabletă, dacă acestea nu sunt prezente în locație, în acel moment, la eveniment.
• Participanții nu pot solicita emiterea voucherului valoric dacă nu au participat, fizic, la eveniment într-una dintre locaţiile Automobile Bavaria participante
• Participanții nu pot solicita emiterea voucherului valoric după finalizarea evenimentului, dacă nu au oferit datele lor de contact unui reprezentant Automobile Bavaria în timpul evenimentului, aflându-se fizic în cadrul locației.
• Participanții nu pot solicita emiterea voucherului valoric dacă nu au oferit datele unui reprezentant Automobile Bavaria pentru a-l înregistra pe tabletă în timpul evenimentului, chiar dacă au fost în mod fizic în cadrul locației.
• Voucherul nu se poate utiliza pentru o comandă de produse after sales (accesorii, roţi, anvelope) sau de autovehicul plasată anterior emiterii acestuia, chiar dacă aceasta se află în așteptare
• Voucherul trebuie prezentat în original la achiziția autovehiculului rulat sau la achiziţia produselor after sales originale BMW/MINI.
• Achiziția produselor after sales la care se utilizează voucherul pentru discount se poate face doar în locația Automobile Bavaria în care a fost emis voucherul.
• Toate plățile cu voucherul vor fi efectuate în lei și vor fi calculate astfel: pentru achizitiile de autovehicule, la cursul BNR + 1,5%, din ziua efectuării plății

Voucherul nu se cumulează cu alte promoții valabile în perioada 12 septembrie – 31 octombrie 2026 în cadrul locațiilor Automobile Bavaria.

6. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele cu caracter personal ale participanților la campanie vor fi prelucrate în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE.

6.1. Date privind operatorul datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal ale participanților vor fi prelucrate de către Automobile Bavaria SRL (cu datele de contact detaliate la art. 1.1), în calitate de organizator al campaniei.

6.2. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal ale participanților la campanie vor fi prelucrate de către operator, în vederea: organizării și desfășurării campaniei.

6.3. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate pentru desfășurarea campaniei.

Pentru înscrierea și derularea campaniei, inclusiv pentru contactarea participanților în legătură cu prezenta campanie, operatorul va prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal: prenume, nume, telefon, adresă de email, localitate.

6.4. Temeiul legal al prelucrării

Datele vor fi prelucrate în vederea executării prevederilor prezentului regulament, prin înscrierea la Campanie prin acceptarea de către persoana vizată a Regulamentului.

6.5. Drepturile participanților față de prelucrarea datelor cu caracter personal

Organizatorul garantează participanților exercitarea drepturilor prevăzute de Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR), astfel cum se regăsesc acestea prezentate detaliat în secțiunea dedicată a Politicii de confidențialitate Automobile Bavaria, regasită pe website-ul https://automobilebavaria.ro/politica-de-confidentialitate/.

Operatorul asigură participanților, pe durata campaniei, următoarele drepturi:

(i) dreptul de retragere a consimțământului cu privire la prelucrare, în orice moment, fără ca aceasta să afecteze legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia;

(ii) dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;

(iii) dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;

(iv) dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal;

(v) dreptul la restricționarea prelucrării;

(vi) dreptul de a se opune prelucrării, exceptând cazul în care dispoziții legale prevăd contrariul;

(vii) dreptul la portabilitatea datelor;

(viii) dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

6.6 Perioada de stocare

Datele cu caracter personal ale participanților declarați necâștigători vor fi stocate timp de 60 de zile de la încheierea campaniei, cu excepția situației în care au optat pentru primirea de alte informații din partea operatorului cum ar fi newsletter, marketing, etc.

7. ÎNCETAREA CAMPANIEI

Prezenta campanie va putea înceta înainte de termenul prevăzut în regulament și în cazul producerii unui eveniment de forță majoră de natură a face imposibilă desfășurarea campaniei sau dacă organizatorul decide acest fapt, comunicând public respectiva modificare a Regulamentului.

9. LITIGII

Eventualele litigii apărute între Organizator și participanții la prezenta campanie se vor rezolva pe cale amiabilă sau, în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluționate de instanțele judecătorești române competente din Municipiul Bucuresti.

10. DISPOZIȚII FINALE

Prezenta campanie nu se cumulează cu alte campanii ale organizatorului, aflate în derulare, indiferent de obiectul sau beneficiile acestora, participanții având dreptul de a beneficia de o singură campanie, la libera alegere a participanților. Participarea la această Campanie implicate obligativitatea participanților de a respecta prevederile prezentului Regulament.