REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI

“Ziua porților deschise”

Din data de 20 septembrie 2025

 

  1. ORGANIZATORUL CAMPANIEI ȘI REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI

1.1. Campania “Ziua porților deschise” este organizată și desfășurată de Automobile Bavaria SRL, cu sediul în București, Șos. Bucuresti – Ploiești 53A, înmatriculată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J2013008725406, având cod unic de înregistrare RO5450286, denumită în continuare Organizator.

1.2. Campania se va derula în conformitate cu prevederile prezentului Regulament, ai cărui termeni și condiții sunt obligatorii pentru toți participanții.

1.3. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica oricând Regulamentul, urmând ca astfel de modificări să intre în vigoare în momentul comunicării lor prealabile către participant prin afișare în incinta showroom-urilor Automobile Bavaria de pe teritoriul României.

  1. DURATA CAMPANIILOR

2.1. Campania se desfășoară în data de 20 septembrie 2025, în intervalul orar 10.00 – 15.00 și se adresează persoanelor fizice și juridice (prin reprezentanții săi) care vizitează Showroom-urile Automobile Bavaria, de pe teritoriul României, și care participă la evenimentul dedicat mașinilor rulate,  Ziua porților deschise, și care se desfășoară în locațiile: Automobile Bavaria Arad, Automobile Bavaria Bacău, Automobile Bavaria Băneasa,  Automobile Bavaria Brașov, Automobile Bavaria Constanța, Automobile Bavaria Cluj, Automobile Bavaria Craiova, Automobile Bavaria Jilava, Automobile Bavaria Militari,  Automobile Bavaria Otopeni,  Automobile Bavaria Sibiu, Automobile Bavaria Târgu Mureș,  Automobile Bavaria Timișoara, Bavaria Motors Baia Mare.

  1. 3. DREPTUL ȘI CONDIȚIILE DE PARTICIPARE LA CAMPANIE

3.1. La această campanie pot participa toate persoanele fizice cu vârsta de peste 18 ani.

3.2. Nu pot participa la campanie angajații Organizatorului, ai societăților din grupul Organizatorului, soțul/soția și nici rudele de gradul I și II ale persoanelor menționate anterior.

  1. MECANISMUL CAMPANIEI

4.1. Fiecare persoană care va fi prezentă la eveniment într-unul dintre showroom-urile Automobile Bavaria din țară, în data de 20 septembrie 2025, în intervalul orar 10.00 – 15.00, care va completa online, pe un suport electronic pus la dispoziție de către organizator, documentul Formular Înscriere Campanie / Formular colectare date, acceptând regulile aplicabile campaniei, va fi înscris pentru primirea unui voucher valoric de 700 € cu următoarele beneficii la dealerii Automobile Bavaria participanți la campanie :

  • 500 € (TVA inclus) ce pot fi utilizați ca și discount la achiziția unui automobil rulat din stocul Bavaria Used (România).
  • 200 € (TVA inclus) ce pot fi utilizați ca și discount suplimentar la achiziția unui set de roţi de iarnă originale BMW.

 

Fiecare persoană care se va înscrie la campanie va primi pe adresa de e-mail comunicată în formular un singur voucher cu cod unic.

4.2 La data evenimentului participanții mai pot beneficia de următoarele oferte:

 

  • Ofertă roţi de iarnă originale BMW: discount de până la 27% + montaj gratuit

Discount-ul de până la 27% se aplică la achiziţia unui set de roţi de iarnă originale BMW din oferta de sezon toamnă – iarnă 2025, Automobile Bavaria.

Prin set de roți se întelege: 4 jante + 4 capace centrale + 4 anvelope + 4 senzori presiune + manopera asamblării componentelor enumerate.

Reducerea de preţ diferă de la model la model. Reducerea se aplică la prețul de client afișat la dealer.

Oferta de roţi de iarnă se poate consulta prin accesarea linkului următor https://bit.ly/4b9Ei5I. O oferta personalizată pentru setul de roţi ales poate fi obţinută fie direct la data evenimentului de la Consultantul de vânzări piese şi accesorii aflat în locaţie, fie prin completarea formularului de pe pagina menţionată mai sus.

Montajul gratuit al roţilor achizitionate în cadrul evenimentului Ziua porților deschise va avea loc în sezonul toamnă-iarnă 2025 la schimbul roţilor de vară cu cele de iarnă cu condiţia ca acest montaj să aibă până la data limită de 1 noiembrie 2025.

 

 

  • Ofertă produse de LifeStyle: 20% discount la produsele LifeStyle BMW & MINI.

Discountul se aplică la prețul de listă, cu TVA, afișat la dealer.

Oferta este valabilă pentru produsele de merchandising aflate pe stoc, achiziționate în ziua evenimentului de către orice participant la eveniment.

Prin achiziţie se înţelege comanda produsului, facturarea şi plata acestuia.

 

 

Excluderi

4.3 Discount-urile de preţ acordate pentru accesorii şi merchandising din actuala promoție nu se cumulează cu alte oferte din alte promoții active la nivel local sau național pentru aceleași categorii de produse la momentul achiziției în rețeaua Automobile Bavaria, participantă la promoţia curentă.

Rămâne la latitudinea clientului să aleagă oferta care raspunde mai bine nevoilor sale.

 

Prezenta oferta nu se aplică contractelor de prestări servicii pentru clienții persoane fizice sau persoane juridice, încheiate de către Automobile Bavaria.

 

 

 

  1. CONDIȚIILE UTILIZĂRII VOUCHERULUI

   Fiecare voucher are un cod unic de identificare.

  • Voucherele valorice vor fi emise doar în timpul evenimentului,  în data de 20 septembrie 2025, intervalul orar 10:00 – 15:00.
  • Voucher-ul este valabil în perioada 20 septembrie 2025 – 30 septembrie 2025 pentru achiziţia unui autovehicul rulat şi în perioada 20 septembrie 2025 – 25 septembrie 2025 pentru achizitia unui set de roţi de iarnă.
  • Valoarea de 500€ poate fi valorificată pentru achiziția unei mașini rulate, disponibilă pe bavariaused.com, în stocul de România (semnalizat ca atare – bifă cu tricolorul României)
  • Valoarea de 200€ poate fi utilizată ca discount suplimentar la achiziția unui set roți de iarnă originale BMW cu conditia ca comanda să fie dată nu mai târziu de 25 septembrie 2025. Discountul se aplică la prețul de client afișat la dealer sau la prețul promoțional, dacă există deja o ofertă activă pentru setul de roţi ales, la momentul comenzii.

 

Prin comanda se întelege rezervarea setului de roţi de iarnă dorit. Rezervarea are loc prin achitarea a:

  • 75% avans din valoarea totală a setului, dacă roţile nu sunt pe stoc (urmând ca restul de 25% din valoarea setului să se achite la livrare)
  • 100% plată dacă setul este disponibil
  • Depozitarea setului de roţi de iarnă în intervalul dintre data comenzii și data montajului este opțională și nu face obiectul actualei promoț
  • Utilizarea cadoului de 200€ pentru achiziția roților nu este condiționată de utilizarea cadoului de 500€ şi prin urmare de achiziția unui autovehicul rulat BMW şi viceversa.
  • Valoarea voucher-ului nu poate fi preschimbată în bani, nu este rambursabil și/sau transmisibil.
  • Sumele oferite prin voucher pot fi utilizate doar pentru scopul comunicat prin prezentul regulament și nu se pot realoca prin însumare de la achiziția autovehicului la achiziția de roți și nici vice versa.
  • Voucherul este transmis participantului (care s-a înregistrat cu datele sale pe tableta în cadrul evenimentului) doar în format digital, la adresa de e-mail comunicată de către acesta.
  • Participantul are obligația să verifice dacă a primit voucherul pe adresa de e-mail indicată în momentul înregistrării în cadrul evenimentului și să sesizeze reprezentanții Automobile Bavaria dacă nu l-a primit, doar în timpul evenimentelor.
  • Valabilitatea voucher-ului nu poate fi prelungită.
  • Voucherul este nominal și se emite în perioada evenimentelor, după ce participantul îi oferă acordul reprezentantului Automobile Bavaria pentru înregistrarea acestuia în sistemul digital (pe tabletă).
  • Fiecare participant are dreptul să primească un singur voucher, o singură dată, în urma oferirii acordului său în prealabil, alături de datele de contact (inclusiv numele complet și adresa de e-mail) către reprezentantul Automobile Bavaria, cu scopul înregistrării în sistemul digital, accesat de pe tabletă.
  • Participanții nu pot solicita reprezentantului Automobile Bavaria să înregistreze mai multe persoane în sistem, pe tabletă, dacă acestea nu sunt prezente în locație, în acel moment, la eveniment.
  • Participanții nu pot solicita emiterea voucherului valoric dacă nu au participat, fizic, la unul dintre evenimente.
  • Participanții nu pot solicita emiterea voucherului valoric după finalizarea evenimentului, dacă nu au oferit datele lor de contact unui reprezentant Automobile Bavaria în timpul evenimentului, aflându-se fizic în cadrul locaț
  • Participanții nu pot solicita emiterea voucherului valoric dacă nu au oferit datele unui reprezentant Automobile Bavaria pentru a-l înregistra pe tabletă în timpul evenimentului, chiar dacă au fost în mod fizic în cadrul locaț

Voucherul nu se cumulează cu alte promoții valabile în perioada 20 septembrie 2025  – 30 septembrie 2025 în cadrul locațiilor Automobile Bavaria.

  • La achizitia unui set de roţi de iarnă se poate utiliza un singur voucher cadou
  • Voucherul nu se poate utiliza pentru o altă comandă de roţi sau de autovehicul plasată anterior emiterii acestuia, chiar dacă aceasta se află în așteptare sau este finalizată.
  • Voucherul trebuie prezentat în original la achiziția autovehiculului rulat sau la achiziţia setului de roţi de iarnă, originale BMW.
  • Achiziția setului de roțil la care se utilizează cadoul de 200€ se poate face doar în locația Automobile Bavaria în care a  fost emis voucherul.
  • Toate plățile cu voucherul vor fi efectuate în lei și vor fi calculate astfel :
    • pentru achizitiile de autovehicule, la cursul BNR + 1,5%, din ziua efectuării plății
    • pentru achiziţiile de roţi de iarnă originale BMW, la cursul fix de 1€ = 5 lei

 

 

  1. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele cu caracter personal ale participanților la campanie vor fi prelucrate în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE.

6.1. Date privind operatorul datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal ale participanților vor fi prelucrate de către Automobile Bavaria SRL (cu datele de contact detaliate la art. 1.1), în calitate de organizator al campaniei.

6.2. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal ale participanților la campanie vor fi prelucrate de către operator, în vederea: organizării și desfășurării campaniei.

6.3. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate pentru desfășurarea campaniei.

Pentru înscrierea și derularea campaniei, inclusiv pentru contactarea participanților în legătură cu prezenta campanie, operatorul va prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal: prenume, nume, telefon, adresă de email, localitate.

6.4. Temeiul legal al prelucrării

Datele vor fi prelucrate în vederea executării prevederilor prezentului regulament, prin înscrierea la Campanie prin acceptarea de către persoana vizată a Regulamentului.

6.5. Drepturile participanților față de prelucrarea datelor cu caracter personal

Organizatorul garantează participanților exercitarea drepturilor prevăzute de Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR), astfel cum se regăsesc acestea prezentate detaliat în secțiunea dedicată a Politicii de confidențialitate Automobile Bavaria, regasită pe website-ul www.bmw-bavaria.ro.

Operatorul asigură participanților, pe durata campaniei, următoarele drepturi:

(i)         dreptul de retragere a consimțământului cu privire la prelucrare, în orice moment, fără ca aceasta să afecteze legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia;

(ii)        dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;

(iii)       dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;

(iv)       dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal;

(v)        dreptul la restricționarea prelucrării;

(vi)       dreptul de a se opune prelucrării, exceptând cazul în care dispoziții legale prevăd contrariul;

(vii)      dreptul la portabilitatea datelor;

(viii)      dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

6.6 Perioada de stocare

Datele cu caracter personal ale participanților declarați necâștigători vor fi stocate timp de 60 de zile de la încheierea campaniei, cu excepția situației în care au optat pentru primirea de alte informații din partea operatorului cum ar fi newsletter, marketing, etc.

  1. ÎNCETAREA CAMPANIEI

Prezenta campanie va putea înceta înainte de termenul prevăzut în regulament și în cazul producerii unui eveniment de forță majoră de natură a face imposibilă desfășurarea campaniei sau dacă organizatorul decide acest fapt, comunicând public respectiva modificare a Regulamentului.

  1. LITIGII

Eventualele litigii apărute între Organizator și participanții la prezenta campanie se vor rezolva pe cale amiabilă sau, în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluționate de instanțele judecătorești române competente din Municipiul Bucuresti.

  1. DISPOZIȚII FINALE

Prezenta campanie nu se cumulează cu alte campanii ale organizatorului, aflate în derulare, indiferent de obiectul sau beneficiile acestora, participanții având dreptul de a beneficia de o singură campanie, la libera alegere a participanților. Participarea la această Campanie implicate obligativitatea participanților de a respecta prevederile prezentului Regulament.